Angajații tăi semnează SSM de pe telefon. Tu ai dosarul gata de control ITM.
Trimitem instruirea pe WhatsApp. Salariatul parcurge materialul, trece testul, confirmă cu OTP și semnează electronic. Tu ai dosarul complet, verificabil de ITM și ISU printr-un link securizat.
Fără card la înscriere · 14 zile gratuit · Reziliere oricând cu arhivă descărcabilă
Cum funcționează
Fișe digitale SSM și SU, semnate de pe telefon
Fișele digitale SSM (Securitatea și Sănătatea în Muncă) și SU (Situații de Urgență) înlocuiesc complet fișele de instruire pe hârtie. Fiecare angajat primește instruirea pe WhatsApp, parcurge materialul, trece testul și semnează cu OTP pe telefon — totul în sub 5 minute, fără tipărit, fără semnături olografe, fără bibliorafturi.
Fișa individuală SSM digitală
Înlocuiește fișa individuală SSM pe hârtie conform HG 1425/2006. Conține datele salariatului, tematica, durata, semnătura instructorului + verificatorului + lucrătorului.
Fișa individuală SU digitală
Înlocuiește fișa individuală SU pe hârtie conform OMAI 712/2005. Toate cele 3 secțiuni (intro generală, la locul de muncă, periodică) sunt acoperite electronic.
Semnătură electronică avansată (eIDAS)
Fiecare fișă digitală este semnată cu o semnătură electronică avansată conform Regulamentului UE 910/2014 (eIDAS) și Legii 214/2024 — valoare juridică egală cu semnătura olografă.
Calculator ROI
Cât timp petreci completând fișele de instruire?
Mișcă cursorul — vezi în timp real economia de timp și bani.
Cum calculăm? →
4 ore/lună × 60 lei/oră (timpul petrecut de responsabilul SSM pentru completat, printat, semnat, arhivat)
50 lei abonament + ~50 lei credite (~4 instruiri/salariat/an, automat pe WhatsApp)
- • Scrii materialul în fișa fiecărui salariat de la acel loc de muncă
- • Salariații nu citesc efectiv materialul — doar semnează
- • Nu există testare reală a cunoștințelor
- • Mergi fizic la salariat pentru semnătură
- • Arhivezi hârtiile în bibliorafturi
- • La control ITM, cauți printre hârtii
- • Creezi o singură instruire per loc de muncă — trimisă tuturor salariaților relevanți
- • Salariatul citește efectiv materialul (PDF) pe telefon
- • Test de verificare obligatoriu înainte de semnare
- • Semnătură electronică cu confirmare OTP
- • Arhivare automată în dosar digital + backup
- • Link securizat pentru inspector ITM/ISU
Economia reală se compune: nu mai scrii materialul individual pentru fiecare salariat, nu mai mergi fizic după semnături, nu mai arhivezi hârtii. În plus, ai dovadă reală că salariatul a înțeles (prin test) — nu doar o semnătură pe hârtie.
Estimările sunt orientative, bazate pe 4 instruiri periodice/an per salariat.
Preț transparent
Cât plătești exact, fără surprize
Abonament fix de platformă + credite prepaid pentru fiecare WhatsApp trimis. Mișcă valorile pentru subtotal real-time pentru firma ta.
1 credit = 1 mesaj WhatsApp către un semnatar
Predictibil. Verificabil. Plătești pentru fiecare WhatsApp pe care platforma îl trimite (salariat, instructor, verificator) — fără surprize.
Câți salariați ai în firmă?
Toate pachetele
5 pachete pentru orice mărime de firmă. Toate includ Claude AI.
| Pachet | Salariați | Workplaces | Credite/lună | Lunar | Anual (−2 luni) | Claude AI |
|---|---|---|---|---|---|---|
Micro | 1–5 | 2 | 25 | 49 lei | 490 lei | |
Starter | 6–15 | 4 | 50 | 119 lei | 1.190 lei | |
BusinessPopular | 16–50 | 8 | 100 | 299 lei | 2.990 lei | |
Pro | 51–150 | 20 | 200 | 749 lei | 7.490 lei | |
Enterprise | 150+ | nelimitat | nelimitat* | de la 1.499 lei | de la 14.990 lei |
Credite suplimentare
Dacă consumul depășește pachetul lunar. Valabilitate 12 luni de la cumpărare.
Concret
Ce câștigi
Timp
0,5 ore per salariat per lună, recuperate. Cu 20 de angajați, asta înseamnă 10 ore libere în fiecare lună. Import Excel, trimitere automată, PDF instant.
Liniște
Dosarul digital e complet în orice moment. Generezi un link securizat pentru inspector. Fără stres, fără căutări prin hârtii, fără surprize.
Dovadă reală
Salariatul citește materialul, trece testul și confirmă identitatea prin cod OTP. Nu semnează nimic fără să demonstreze că a înțeles. Audit trail complet.
Conformitate juridică
Fișele tale sunt semnate cu Semnătură Electronică Avansată
Fiecare PDF exportat din DigiOHS poartă o semnătură criptografică PAdES conformă cu Regulamentul UE 910/2014 (eIDAS) art. 26 — același standard folosit de DocuSign și Adobe Sign. Toate cele patru criterii legale AES sunt îndeplinite.
Asociere unică
Certificat X.509 emis automat, legat univoc de salariat + organizație prin CUI și telefon declarat în dosarul de personal.
Identificare
OTP prin SMS pe canal independent de WhatsApp + metadata în certificat + audit trail complet (IP, device, timestamp).
Control exclusiv
Semnătura se aplică doar după autentificare explicită a semnatarului — la fel ca la DocuSign sau Adobe Sign.
Integritate
Orice modificare a PDF-ului (chiar și un singur byte) invalidează imediat semnătura. Verificabil în Adobe Reader DC.
Cum funcționează — pas cu pas
- 1Salariatul semnează canvas pe telefon
Primește link pe WhatsApp, parcurge materialul și aplică semnătura olografă digitalizată pe ecran.
- 2Verificare OTP pe SMS (canal independent)
Cod unic primit pe număr, confirmă intenția de semnare — canal diferit de cel al materialului. Protecție împotriva deturnării link-ului.
- 3DigiOHS emite un certificat criptografic pentru acest document
Autoritatea internă de certificare (DigiOHS Signing CA) generează un certificat X.509 RSA-2048 dedicat, valabil 48h. Cheia privată nu părăsește niciodată serverul — nu o vei vedea tu, salariatul, sau inspectorul.
- 4PDF-ul fișei se semnează PAdES (PKCS#7 detached)
Hash SHA-256 al conținutului + timestamp + lanț de certificate sunt încorporate în PDF. Rezultatul: un document care poate fi verificat criptografic de orice inspector cu Adobe Reader DC, pentru 20+ ani.
- 5Inspectorul verifică oricând, independent
Deschide PDF-ul în Adobe Reader DC → panoul „Signatures" afișează semnatarul, data, lanțul de încredere și confirmarea integrității: „Document has not been modified since it was signed".
Prețuri
Plătești doar pentru ce folosești
Abonament simplu pentru acces la platformă + credite prepaid pentru trimiterea instruirilor. Fără contracte, fără surprize.
Simulator preț
Află în 2 secunde cât vei plăti
Creditele nu expiră. Poți achita lunar sau cumpăra pachete (100/500/1000) cu reducere de până la 10%.
Abonament lunar
Minim 50 lei sau 1 leu/salariat (ce e mai mare)
1 credit = 1 instruire trimisă
Creditele nu expiră niciodată. Cumperi când ai nevoie.
Conform cu
Întrebări frecvente
Ce întreabă administratorii înainte să înceapă
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne pe WhatsApp la 0725 933 322 — răspundem rapid.
Dacă șterg contul — ce se întâmplă cu datele și dosarul meu?+
Ștergerea este instantă și definitivă după confirmarea cu cod OTP trimis pe email. Nu există perioadă de anulare — tocmai de aceea îți oferim un buton „Descarcă arhiva completă” în același ecran, care îți dă instant un ZIP cu tot: organizație, salariați, instruiri, fișe PDF (SSM + SU), audit log și documentele din dosare. După confirmare, datele personale ale salariaților (nume, telefon) sunt anonimizate imediat. Fișele semnate rămân stocate 5 ani pentru eventuale inspecții ITM/ISU, conform Codului Muncii (Legea 53/2003 art. 34) și Legii 319/2006 — dar nu sunt accesibile din platformă și pot fi produse doar la cererea formală a autorităților. Poți folosi aceeași adresă de email pentru a crea un cont nou oricând.
Cum migrez de la furnizorul actual (Revisal, hârtie, alt soft)?+
Import Excel/CSV pentru salariați în 2 minute — cu wizard care îți mapează automat coloanele. Documentele existente (fișe vechi semnate, medicale, contracte) se încarcă prin drag-and-drop în dosarul salariatului. Dacă ai PDF-uri REGES, le parsăm automat. Nu există lock-in: poți oricând să exporți totul înapoi.
ITM și ISU recunosc fișele electronice?+
Da. Legea 319/2006 art. 20 alin. (4¹) + HG 1425/2006 art. 81 (modificat prin HG 259/2022) + Legea 214/2024 art. 3 permit explicit fișele în format electronic cu semnătură electronică simplă, avansată sau calificată. Generăm un link securizat cu PIN pe care îl arăți inspectorului — acesta vede dosarul complet, verificabil criptografic, fără să poată modifica nimic. Poziția IGSU 2025 confirmă aceeași validitate pentru SU.
Ce se întâmplă dacă nu avem conexiune la internet când salariatul semnează?+
Semnătura necesită internet (OTP + verificare hash). Dar materialul de instruire se poate descărca în cache offline pentru citit, apoi salariatul revine la semnare când prinde semnal. Pe șantiere fără acoperire, recomandăm programarea instruirilor la începutul turei în zona cu Wi-Fi de organizare.
Semnătura electronică e la fel de valabilă ca cea pe hârtie?+
Da, și încă mai mult: fișele generate de DigiOHS poartă Semnătură Electronică Avansată (AES) conform Regulamentului UE 910/2014 art. 26. Fiecare PDF este semnat criptografic PAdES cu certificat X.509 emis de autoritatea internă DigiOHS CA — identificare univocă a emitentului, hash SHA-256 al conținutului, lanț de încredere și detectare garantată a oricărei modificări. Același nivel tehnic ca DocuSign sau Adobe Sign. Verificabil independent de orice inspector cu Adobe Reader DC. Suplimentar, semnăturile olografe digitalizate ale salariatului + OTP SMS pe canal independent sunt incluse ca strat de identificare a persoanelor.
Ce date colectați despre salariați?+
Minimul necesar: nume, prenume, telefon pentru WhatsApp și data angajării. Nu colectăm și nu stocăm CNP-ul salariaților. Adresa de email e opțională. Datele sunt găzduite în UE (Hetzner, Germania), sub GDPR, cu criptare la rest și în tranzit.
Cât durează implementarea?+
Cont nou: 3 minute (date firmă + primul salariat). Import a 50 de salariați cu Excel: 10 minute. Prima instruire trimisă în masă: 15 minute. Nu ai nevoie de IT intern, training sau consultant extern.
Digitalizare completă SSM și SU
la un preț corect.
Ai dosarul complet, salariații instruiți real și liniște la orice control. Fără hârtii, fără aglomerație.
Cadru legal
Semnătura electronică pe fișele SSM și SU este legală
Legislația românească permite explicit, din 2022, întocmirea și semnarea electronică a fișelor de instruire SSM și SU.
Art. 20 alin. (4¹) — dovada instruirii se poate realiza în format electronic, semnată cu semnătură electronică simplă, avansată sau calificată.
Art. 81 — fișa de instruire individuală se poate întocmi pe suport hârtie sau electronic. Angajatorul decide prin regulamentul intern.
Art. 25 — semnăturii electronice nu i se refuză efectul juridic doar din motiv că este în format electronic.
Art. 3 — toate tipurile de semnătură electronică produc efecte juridice și pot fi utilizate ca mijloace de probă.
Fișele SU în format electronic semnate cu semnătură electronică produc aceleași efecte juridice ca cele pe hârtie — confirmat oficial.
Modifică Codul Muncii — toate documentele ce derivă din contractul de muncă pot fi întocmite în format electronic.
Platforma DigiOHS
Tot ce aveți nevoie pentru conformitate SSM și SU
DigiOHS înlocuiește dosarele fizice și automatizează complet procesul de instruire — de la adăugarea salariatului până la semnătura finală.
La adăugarea fiecărui salariat, platforma creează automat fișa de instruire cu secțiunile 2, 3 și 4 completate, gata de semnare electronică.
Salariatul primește linkul pe WhatsApp, parcurge materialul de instruire, susține testul de verificare, confirmă identitatea prin cod OTP și semnează digital — totul de pe telefonul mobil.
Fiecare instruire este înregistrată cu data, ora, adresa IP, hash criptografic SHA-256 și verificare OTP. Lanțul de audit este imutabil și verificabil de orice inspector.
Generați un link securizat cu PIN și durată de valabilitate limitată. Inspectorul vede dosarul complet — documente, fișe semnate, semnături verificate — fără a putea modifica nimic.
Instruirile se trimit automat în ziua programată, fără intervenție manuală. Platforma monitorizează livrarea și notifică responsabilii după finalizare.
Platforma respectă integral cadrul legal românesc și european. Datele sunt stocate pe servere UE (Hetzner, Germania), cu politică de retenție de 7 ani conform legislației.