Politica de Cookies
Ultima actualizare: 22.03.2026
Cine suntem
Această politică explică modul în care Moneta Digi S.R.L. (denumită în continuare „DigiOHS”, „noi”) folosește cookie-uri și tehnologii similare în cadrul site-ului și aplicației digiohs.com („Platforma”).
Sediu: Str. Popa Tănase, Nr. 31D, Găești, jud. Dâmbovița, România. Contact: office@digiohs.com.
1. Ce sunt cookie-urile?
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul tău (computer/telefon/tabletă) atunci când accesezi Platforma. Ele ajută Platforma să funcționeze corect (ex. autentificare, securitate), să rețină preferințe (ex. consimțământ cookie, limbă) și, opțional, să colecteze statistici agregate pentru îmbunătățirea experienței.
Pe lângă cookie-uri, putem folosi tehnologii similare precum Local Storage (stocare în browser) pentru anumite preferințe.
2. De ce folosim cookie-uri?
Folosim cookie-uri în principal pentru:
- Funcționarea platformei: autentificare, sesiune, navigare în cont, securitate.
- Preferințe: memorarea opțiunilor tale privind cookie-urile.
- Analiză (opțional): statistici agregate despre utilizare (doar dacă accepți).
- Marketing/Publicitate (opțional): în prezent nu afișăm publicitate, dar păstrăm o categorie separată pentru situație viitoare (doar dacă accepți).
3. Ce date salvam concret (pe scurt)
În funcție de opțiunile tale, putem salva în browser:
- Cookie de sesiune (strict necesar) — un token aleator (nu parolă), folosit pentru a te menține autentificat.
- Cookie de consimțământ (strict necesar) — preferințele tale privind cookie-urile (ex. analiză/marketing: da/nu) + data actualizării + versiunea politicii.
- Cookie de identificare vizitator (strict necesar) — un identificator aleator („visitor id”) pentru a evita afișarea repetată a bannerului și pentru a corela alegerea ta de consimțământ. În baza de date stocăm doar o versiune hash a acestui identificator (nu salvăm valoarea brută).
- Local Storage (funcțional) — preferința de limbă (RO/EN) pentru interfață.
În backend (în baza de date), Platforma înregistrează evenimente de audit și securitate (ex. logări, acțiuni critice, generare PDF, acces Vault), cu retenție de 7 ani, deoarece Platforma gestionează documente și procese cu relevanță operațională și de conformitate.
4. Tipuri de cookie-uri
Sunt mereu active. Fără ele, login-ul și funcțiile de bază nu funcționează corect.
Doar dacă accepți. Statistici agregate despre utilizare și performanță.
În prezent nu afișăm publicitate; categoria rămâne disponibilă pentru viitor și este dezactivată implicit.
5. Cookie-uri utilizate in Platforma (lista curenta)
Lista poate evolua; vom actualiza politica atunci când apar schimbări relevante.
| Denumire | Tip | Categorie | Furnizor | Scop | Durata |
|---|---|---|---|---|---|
| digiohs_session | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Sesiune autentificare (token) | ~30 zile (reînnoibil) |
| digiohs_admin_session | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Sesiune separata pentru functionalitati admin/impersonare | ~30 zile (reînnoibil) |
| digiohs_cookie_consent | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Memorarea preferintelor (analiza/marketing) | 12 luni |
| digiohs_vid | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Identificator aleator vizitator pentru consimțământ (în DB stocăm doar hash) | 12 luni |
| digiohs_acting_org | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Selectarea organizației active (servicii externe) | 12 ore |
| digiohs_inspector_session | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Sesiune acces inspector extern (verificare documente) | Până la expirarea linkului |
| digiohs_vault_session | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Sesiune acces Vault (documente securizate) | Până la expirarea sesiunii |
| digiohs_training_access | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Token acces instruire (semnătură salariat) | ~30 zile (sau expirarea linkului) |
| digiohs_mira_csrf | Cookie | Strict necesar | DigiOHS | Protecție CSRF pentru asistentul AI (MIRA) | 30 zile |
| digiohs_locale | Local Storage | Functional | DigiOHS | Preferință de limbă (RO/EN) | Până la ștergere de către utilizator |
6. Cookie-uri setate de terti
În prezent, DigiOHS nu folosește cookie-uri de publicitate third-party în mod implicit. Dacă în viitor activăm servicii third-party (ex. analytics), acestea vor fi condiționate de consimțământul tău, iar această politică va fi actualizată.
7. Cum poti controla cookie-urile
Poti:
- accepta/refuza cookie-urile opționale din bannerul de consimțământ;
- reveni oricând la „Administrează preferințele” și modifica opțiunile;
- șterge cookie-urile din setările browserului tău.
Atenție: dezactivarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea platformei (ex. nu te mai poți autentifica). Pentru mai multe informații: allaboutcookies.org.
8. Securitate
Cookie-urile sunt configurate cu măsuri standard de securitate (de exemplu SameSite=Lax, Secure pe HTTPS; pentru sesiune folosim și HttpOnly). Totuși, nicio tehnologie nu poate garanta securitate absolută; te încurajăm să folosești un browser actualizat și să eviți rețele Wi‑Fi nesecurizate.
9. Modificari ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când apar schimbări în platformă sau în cerințele legale. Data ultimei actualizări este menționată la începutul documentului.