Vezi platforma DigiOHS în acțiune
De la primul salariat angajat în REGES până la fișa digitală semnată cu sigiliu eIDAS, totul automat. Un singur loc pentru SSM, SU, dosar firmă, checklists, incidente și inspector ITM live.
Fără card · Reziliere oricând cu arhivă completă PDF
< 5 min
timp semnare per fișă
0 hârtie
dosar 100% digital
10+ ani
validitate offline eIDAS
24/7
acces inspector ITM
Procesul, văzut prin ochii salariatului
De la mesaj WhatsApp până la fișă semnată — totul pe telefon
5 pași, sub 5 minute. Fără cont, fără descărcare, fără tipărit.
DigiOHS
online
DigiOHS · Instruire SSM
Bună ziua! Aveți o instruire SSM de parcurs pentru postul Vânzător. Vă rugăm să accesați linkul:
digiohs.com/training/a8b3...
9:30
Mulțumesc! 👍
9:31✓✓
✓✓ Status live în DigiOHS
Trimis 9:30 · Livrat 9:30 · Citit 9:31
PAS 1
Mesaj WhatsApp cu link unic
Salariatul primește un link securizat (token criptat, expiră în 7 zile). Status live în DigiOHS: trimis ✓ · livrat ✓ · citit ✓✓.
PAS 2
Parcurge materialul de instruire
Conținut adaptat per profil — vânzător, sudor, șofer etc. Citire pas-cu-pas, fără descărcări. Progress bar vizibil.
PAS 3
Test de verificare cu 4 întrebări
Prag minim 75% pentru a continua. Răspunsurile sunt salvate cu hash în jurnalul de audit, alături de IP + timestamp.
PAS 4
Confirmare identitate prin SMS OTP
Cod 6 cifre trimis la numărul din REGES. Valabil 5 minute. 1 OTP = 1 credit (transparență totală).
PAS 5
Sigiliu electronic aplicat — PAdES B-LT
Fișa PDF este semnată criptografic, timestamp TSA, certificate de validare embedded. Verificabilă 10+ ani offline.
Output · documentul final
Așa arată fișa de instruire după semnare
Cele 3 semnături (instruit, instructor, verificator) sunt aplicate cu OTP independent, fiecare cu timestamp criptografic. PDF-ul rezultat e valid juridic conform Legii 214/2024 + eIDAS.
5) Instruire periodică
Semnat▼ + Detalii instruire
Semnătura instruit
Dată/Ora: 11.05.2026, 08:06:52
Semnătura instructor
Dată/Ora: 11.05.2026, 09:01:23
Semnătura verificator
Dată/Ora: 11.05.2026, 20:59:40
Semnătura instruit
Aplicată via OTP după ce salariatul a parcurs materialul și a trecut testul.
Semnătura instructor
Aplicată în batch — instructorul verifică summary-ul și semnează tot lotul cu 1 OTP.
Semnătura verificator
Pas final — confirmă că instruirea a fost corect efectuată. Tot batch, tot 1 OTP.
Audit · trasabilitate completă
Fiecare semnătură și acțiune lasă o urmă imuabilă
Pentru ITM/ISU, control intern sau dispute legale — vezi exact CINE a făcut CE, CÂND, de pe CE device și de la CE IP. Imposibil de șters, imposibil de modificat.
Jurnal semnături și acțiuni (audit)
5Employee
cmoy9wa9r003jbef9geipizdc
IP: 86.121.218.40 · Geo: — · Device: Chrome / Windows / desktop · UA: Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36…
Employee
cmoy9wa9r003jbef9geipizdc
IP: 86.121.218.40 · Geo: — · Device: Chrome / Windows / desktop · UA: Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36…
TrainingEvent
cmp0ob7ux0001be4nexzp...
IP: 78.96.0.42 · Geo: — · Device: Safari / macOS / mobile · UA: Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 26_4_2 like Mac OS X) App…
TrainingEvent
cmp0ob7ux0001be4nexzp...
IP: 78.96.0.42 · Geo: — · Device: Safari / macOS / mobile · UA: Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 26_4_2 like Mac OS X) App…
TrainingEvent
cmp0ob7ux0001be4nexzp...
IP: 78.96.0.42 · Geo: — · Device: Safari / macOS / mobile · UA: Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 26_4_2 like Mac OS X) App…
Toate acțiunile relevante
Aplicare semnătură, export PDF, vizualizare fișă, login, ștergere salariat — fiecare e logat cu timestamp criptografic.
Metadate complete
IP + device + browser + geolocation aproximativă, deduse din IP. Plus user agent complet pentru investigații tehnice.
Imutabil + append-only
Înregistrările NU pot fi șterse sau modificate, nici de admin. Doar adăugări. Garanție anti-tampering.
Integrare REGES-Online
Onboardingul pornește singur, în ziua angajării
Conectezi tokenul REGES o singură dată. La fiecare nou contract intrat în REGES, DigiOHS detectează salariatul în maxim 1 oră și programează instruirea pe data începerii.
Fluxul automat
- 1
Adaugi salariatul în REGES
Cum faci normal — la ITM, conform legii.
- 2
DigiOHS detectează schimbarea
Polling orar; nume, funcție, data nașterii, adresă, start contract — extrase automat. Zero CNP stocat.
- 3
Email automat la admin
Adminul deschide platforma, completează email + telefon salariat, activează.
- 4
Onboarding programat la startDate
3 etape SSM + 3 etape SU în prima zi de lucru, ora 8:00.
DigiOHSEchipă
Dashboard
Conectare REGES-OnlineBETA
Detectează automat angajații noi din REGES. Onboarding pornește în ziua începerii contractului.
+ Adaugă salariat
Salariați activi
2
Instruiri SSM nesemnate
0
Instruiri SU nesemnate
0
Activitate recentă
Instruiri / lună
Distribuție conformitate
CONFORM
Vederea clientului (admin)
Toți salariații, instruirile și dosarul firmei — într-un singur loc
Listă salariați cu status live SSM + SU, programare automată instruiri pe WhatsApp, batch signatures pentru economie de timp.
DigiOHSEchipă
Lista salariați
Ionescu Andrei
Vânzător magazin
andrei.i@firma-demo.ro · 07XX XXX XXX
SSM 25.05.2026 · SU 25.05.2026
Popescu Maria
Operator depozit
maria.p@firma-demo.ro · 07XX XXX XXX
SSM 10.07.2026 · SU 10.07.2026
✓✓ Citit · 11.05.2026, 08:06
DigiOHSEchipă
Management instruiri SSM
Onboardingul la angajare și instruirea periodică sunt tratate separat.
Trimite automat instruirile pe WhatsApp ACTIV
Ora trimiterii: 07:00
Semnături în lot pentru instructor + verificator ACTIV
1 WhatsApp = 1 OTP = batch întreg semnat
Arbitru de fotbal
Frecvență 60 zile · următoarea 25 mai 2026
Expert jurist
Frecvență 60 zile · următoarea 11 iulie 2026
Vânzător
Frecvență 180 zile · următoarea 03 iun 2026
Ghid interactiv în platformă
La prima accesare, un tour interactiv ghidează adminul prin cele 6 ecrane esențiale: salariați, instruiri, onboarding, dosar firmă, inspector portal, observații. Poate fi redeschis oricând.
Batch signatures · Semnături în lot
10 vânzători → 1 semnătură instructor + 1 semnătură verificator
Aceleași fișe individuale, completate de fiecare salariat în parte. Dar instructorul și verificatorul semnează TOT lotul cu un singur OTP — economie 10× de timp.
10 vânzători primesc fișa pe WhatsApp
Toate trimise simultan la ora setată
80% semnează (8/10) — batch deblocat
Pragul HG 1425/2006 atins · batch creat
Instructor semnează tot batch-ul cu 1 OTP
Stoian I. · Instructor
8 fișe acumulate
OTP unic → 8 semnături
Verificator preia automat (1 OTP în plus)
Popa V. · Verificator
Aceleași 8 fișe, semnate o dată
Dosar firmă · complet
Conform HG 1425/2006 — pragul de 80% deblochează batch-ul
Instructorul primește un summary pentru fiecare salariat din batch: nume, funcție, scor test, timestamp semnare, IP. Idem verificatorul. Toate sunt vizibile înainte de semnare — nu semnează „orbește", ci confirmă lista completă.
Mai mult decât SSM + SU
Module extra incluse în platformă
Tot ce-i trebuie unei firme moderne pentru conformitate + operațional, fără să jonglezi 5 aplicații diferite.
Alte documente
Tracking expirări pentru documente externe SSM/SU.
- Stingatoare PSI · verificare anuală
- Verificări ISCIR (lifturi, recipiente)
- RCA · ITP · CASCO flotă auto
- Rovignete · taxe drum
- Reminders WhatsApp + email cu 30 zile înainte
Checklists
Audituri interne sistematizate, în câteva click-uri.
- ISO 45001 · OHSAS 18001
- ITM-readiness · controale interne
- Răspunsuri anonime (sondaj salariați)
- Trimitere mass pe WhatsApp
- Raport agregat exportabil PDF
Raportare incidente
Formular intern pentru incidente, near-miss, accidente.
- Submisie de oriunde, inclusiv anonim
- Auto-clasificare gravitate
- Notificare imediată responsabil SSM
- Document oficial pre-completat pentru ITM
- Audit trail criptografic
Observații cu cod QR
Cod QR per hală/zonă. Orice salariat trimite observații.
- 1 QR per locație (auto-generat)
- Submisie cu nume sau anonim
- Fotografii + descriere
- Tracking rezoluție per observație
- Cultură de safety continuă
Integrare API + REGES
Webhook-uri și REST API public pentru ERP/HR propriu.
- REGES-Online · sync orar automat
- API REST documentat (chei per scope)
- Webhook-uri pe evenimente
- Export bulk salariați / fișe / instruiri
- Trial integrare cu sandbox
Portal Inspector ITM / ISU
Link securizat — inspectorul vede dosarul live, fără să se deplaseze.
- Trimitere email direct din platformă
- Link valabil 7 zile, IP-restricționat
- Toate fișele + dosar firmă în 1 click
- Versiuni live — niciodată învechite
- Audit log: ce a deschis, când
Portal Inspector
ITM și ISU primesc dosarul complet pe email, în 1 click
Niciodată mai ridici un dosar fizic. Inspectorul accesează linkul, vede tot ce trebuie verificat, plus audit log că a accesat și ce a deschis.
Portal Inspector ITM
digiohs.com/inspector/a8b3-7f2e... · acces securizat 7 zile
Dosar firmă · FIRMA DEMO S.R.L.
Conformitate SSM + SU
2
Salariați activi
100%
Fișe semnate
0
Documente expirate
0 timp de pregătire dosar
Dosarul există live în platformă. Nu mai cauți acte prin bibliorafturi.
Live, nu snapshot
Dacă semnezi o fișă nouă în timp ce inspectorul e pe link, o vede imediat.
Verificabilitate eIDAS
Inspectorul poate valida fiecare semnătură pe verifica.digiohs.com — cryptographic proof.
Trimitere email pre-completată
Subject, corp mesaj, link securizat — generat automat. Apeși „Trimite” și gata.
Meniu unificat
Toate funcționalitățile la 1 click distanță
Sub iconița ☰ din header — meniul cu toate modulele extra, accesibil de pe orice ecran.
Module extra
Alte documente
RCA · ITP · CASCO · stingatoare · rovinietă
Checklists
ISO 45001 · răspunsuri anonime salariați
Raportare incidente
Anonim sau cu nume · audit trail
Observații / Sugestii
Cod QR per hală · feedback continuu
Portal Inspector
Link securizat 7 zile · live dossier
Integrare API
REGES · ERP propriu · webhook-uri
Preț transparent
Plătești fix pentru salariați activi, plus OTP-urile pe care le folosești
Abonament fix de platformă (la pachete de salariați) + credite prepaid pentru OTP-urile SMS de semnare. Fără tarife ascunse.
Creditele nu expiră. Poți achita lunar sau cumpăra pachete (100/500/1000) cu reducere de până la 10%.
1 credit = 1 mesaj WhatsApp către un semnatar
Predictibil. Verificabil. Plătești pentru fiecare WhatsApp pe care platforma îl trimite (salariat, instructor, verificator) — fără surprize.
Câți salariați ai în firmă?
Toate pachetele
5 pachete pentru orice mărime de firmă. Toate includ Claude AI.
| Pachet | Salariați | Workplaces | Credite/lună | Lunar | Anual (−2 luni) | Claude AI |
|---|---|---|---|---|---|---|
Micro | 1–5 | 2 | 25 | 49 lei | 490 lei | |
Starter | 6–15 | 4 | 50 | 119 lei | 1.190 lei | |
BusinessPopular | 16–50 | 8 | 100 | 299 lei | 2.990 lei | |
Pro | 51–150 | 20 | 200 | 749 lei | 7.490 lei | |
Enterprise | 150+ | nelimitat | nelimitat* | de la 1.499 lei | de la 14.990 lei |
Credite suplimentare
Dacă consumul depășește pachetul lunar. Valabilitate 12 luni de la cumpărare.
Ce se întâmplă dacă depășesc pachetul în timpul lunii?
Plătești pe baza maximului din luna respectivă, nu pe count-ul curent. Un cron rulează zilnic și salvează numărul de salariați activi — iar factura se calculează din MAX-ul tuturor zilelor.
Ziua 1
45 salariați
pachet activ
Zilele 5–25
65 salariați
adaugi 20 noi
Ziua 26
35 salariați
ștergi 30
Ziua 1 (lună nouă)
Factură: 65 × 1 RON
MAX = 65
Alertă pre-factură: dacă în zilele 25–30 ai depășit pachetul, primești WhatsApp + email cu valoarea reală a facturii. Niciodată surprize la 1 a lunii.
Conformitate legală, garantată
Fiecare fișă digitală este construită pentru a rezista la cel mai strict audit ITM. Cadrul legal acoperit:
Vrei să vezi platforma live, cu datele tale?
Programează un demo de 20 de minute — îți arătăm exact cum ar arăta fluxul pentru firma ta, cu profilele tale de instruire deja pre-configurate.
Răspundem în maxim 1 oră, luni-vineri 9-18.